会長方針

2024-2025年度 都城北ロータリークラブ 会長方針

会長 榎木 敏浩

    • RI会長テーマ
      「ロータリーのマジック THE MAGIC OF ROTARY 」

アメリカ マクマリー RC ステファニー A. アーチック氏

    • 第2730地区スローガン
      「ロータリーのマジックで  ロータリーを楽しもう!

笹山 義弘ガバナー(加治木 RC)

    • クラブ会長テーマ
      魅力あふれるチーム(the Irresistibles) を作り上げよう!
      奉仕の理念で繋がって、心から楽しめるクラブチームを目指そう!

     今年度のRI会長のテーマは、「ロータリーのマジックTHE MAGIC OF ROTARY 」です。このテーマが出来た逸話を聞いて、とても感動しました。会長がドミニカ共和国に浄水器を設置に出向き、きれいな水が出て来るのを見て、少年がもう一回、魔法を見せてとせがんだのです。この逸話は、全世界のロータリアンが日々、寄付や奉仕に努めた結晶であり、私もその一員である事にとても誇りを感じます。
     縁があり、クラブの一員に加えて頂き、得意分野を生かし、入会とほぼ同時に、地区青少年交換委員会の活動を行ってきました。毎年、期待と不安一杯で旅立つアウトバウンド派遣生、何とかして早く日本の生活に慣れたい一心のインバウンド、子供たちは、いつも全力で、元気をもらいます。時代や事情は違いますが、個人的に、遥か若い日、アメリカに留学をし、同じ体験をした者として放っておけないし、何とかしてあげたい。まさに、今回テーマに上げたthe Irresistibles(あらがえない)魅力、そのものです。
     笹山ガバナーは、DEIの理解を進め、帰属意識を深め、クラブ文化を醸成し、会員が積極的に活動することで、世界で、地域社会で存在感のあるクラブ・地区となり、平和の実現に寄与できるよう活動する。3年間の目標と計画(3-years Rolling Target/plan)を、MyRotaryのクラブセントラルを活用し、各クラブで徹底する事を示しておられます。
     クラブセントラルには、現在のクラブの状態が記録されており、その中の様々な目標を数字で表し、3年後の会長にも引き継げる基礎を構築して行きます。
     そこで、本年度の目標は、以下の通りです。

    榎木年度 年間目標
    【数値目標】
    1.会員増強 会員数48名目標 【入会者3名中女性1名】
    2.例会出席  90%以上 【メイクアップも含め、100%を最低1回実現】
    3.米山奨学会       特別寄付  1名 10,000円以上
    4.教育振興基金      寄付金   1名  5,000円以上
    5.ロータリー財団     年次寄付  1名 100ドル以上
                 ポリオ寄付 1名  30ドル以上

    【行動目標 】
    1.帰属意識を深め、クラブ文化を醸成し積極的に活動するクラブ運営
    2.公共イメー ジ向上に向けた活動StoryTelling(語り部)で伝えてもらう。
    3.会員が参加しやすい例会づくりとプログラム作成
    4.仲間のための例会出席向上(理事会への参加誘導:メイクアップ)
    5.職業奉仕・社会奉仕への会員理解の向上
    6.国際奉仕への会員理解の向上
    7.青少年奉仕へ会員理解の向上(地区大会:青少年奉仕フェスタへの協力)
    8.教育振興基金への会員理解の向上
    9.ロータリー財団への会員理解の向上
    10.ロータリー奉仕デーへの参画
    11.60周年事業の準備
    12.インターアクト年次大会の協力
    13.島津発祥まつりへの協力

    • 都城北ロータリークラブ「職務分掌」

    【 幹事 】

    「会長、部門長、理事会、委員会との協力」

    ・例会の開催、 企画立案(年3回 12月・1月・ 6月)

    ・例会での幹事報告

    ・会合の運営統括(理事会・例会・クラブ協議会・各種大会、セミナー参加推進)

    ・SAA との連携(例会場の設営・運営確認)

    ・プログラム委員長、 理事会との連携(有事の際、 例会開催判断等)

    ・会計、 監査役、 理事会との連携(中間決算報告、決算報告、その他会計判断)

    ・クラブセントラルより13の目標を選択し目標達成を目指す

    ・寄付目標の進捗確認(達成率、 理事会報告11月•4月)

    ・定款・細則変更時の理事会立案(戦略計画委員会との連携)

    ・他クラブ周年事業参加確認

    ・会員のお祝い事に関する開催補助

    【 会計 】

    「クラブ会計の確認」

    ・幹事、監査役、理事会との連携

    ・会費納入状況の確認

    ・会費納入銀行振込、一括納入の推進

    ・予算書、決算書の確認

    ・予算執行状況の確認

    ・寄付金進捗状況の確認

    ・当初予算以外の予算執行を理事会への立案

    【 SAA 】

    「 例会の統括 」

    ・例会の進行、 例会設営の確認、 座席指定日の設定

    ・例会進行時間の管理

    ・基本マナーの奨励(私語、 服装、早退、退出時間の確認等)

    ・ゲストやビジターに対するホスピタリティ精神の推奨

    ・ガバナー補佐訪問例会の実施(7月)公式訪問の実施(8月)

    ・例会でのニコニコヘの寄付報告、 奨励(副 SAA 当番制)

    ・「親睦」と「職業互恵」のための3分間スピーチ

    【戦略計画委員会】

    「クラブの未来を考える活動」

    ・歴代会長会開催(周年事業検討)

    ・クラブビジョンの進捗確認

    ・ロータリー賞へのチャレンジ提案

    ・クラブ定款、細則の確認

    ・例会の開催、企画立案(年3回7月・8月・2月)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    【ロータリー情報研究会】

    「会員の増強に向けた活動」

    ・会員意識向上のためのロータリー情報研究会の開催

    ・地区研修リーダー育成セミナーヘの参加(年3回)

    ・戦略計画委員会との連携(次年度に向けてのクラブビジョンの確認)

    ・例会の開催(年2回10月・5月)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    【公共イメージ委員会】

    「公共イメージ向上に向けた活動」

    ・メディアを使った例会・事業の発信

    ・HPやSNSを使ったクラブ活動の発信

    ・週報作成のための例会記録・カメラ撮影等の情報収集活動

    ・週報作成の校正および確認

    ・ロータリー奉仕デーヘの参画・参加推進(公共イメージ向上・7つの重点分野推進)

    ・マイロターリー登録100%達成

    ・ロータリーの友・ガバナー月信jの情報発信

    ・例会の開催、企画立案(年3回12月・1月・4月)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    ・地区委員会セミナーへの参加

    【 プログラム委員会 】

    「クラブ運営がスムーズにいくための確認」

    ・年間プログラムの進捗確認・変更承認

    ・担当委員会からの例会内容及び日程変更の相談と会長・幹事への報告

    ・理事会前に例会計画書が提出されているかの確認

    ・外部講師謝礼の承認

    ・有事の際WEBシステムによる例会参加の運営、細則に定める規定による参加承認の検討

    ・例会の開催、 企画立案(年3回 7月.6月X2回)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    【 会員増強・出席委員会 】

    「会員数の純増と退会防止につながる例会出席の促進活動」

    ・会員増強 会員数 50 名目標

    ・前年度の入会候補者リストの精査

    ・理事会への入会候補者リスト提出(7月理事会)

    ・例会の開催、 企画立案(年 3 回 8月・10月・3 月 入会予定者参加あり)

    ・クラブ出席率向上 (85%以上)とメイクアップ取得(100%) 目標の推進

    ・皆勤賞の表彰

    ・委員会の開催

    ・入会候補者の例会参加フォロー

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    ・地区委員会セミナーヘの参加

    【 親睦活動委員会 】

    「会員の親睦とクラブ例会に参加されたゲスト・オブザーバーのおもてなしに向けた活動」

    ・配布物(週報・ガバナー月信・ ロータリーの友•その他資料)を席へ準備

    ・会員やその配偶者の葬儀の受付手伝い(関係者より依頼があった場合)

    ・誕生者の管理、 お祝いの準備

    ・友愛の広場の運営

    ・フェローシップの役割

    ・例会の開催、 企画立案(年4回 7月. 9月・12月・3月)

    ・委員会の開催

    ・ロータリー情報研究会への委員会メンバー参加

    ・会員増強

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    ・地区委員会セミナーへの参加

    【 職業奉仕委員会 】

    「職業奉仕への会員理解の向上」

    ・職業奉仕賞の贈呈

    ・職場訪問の実施

    ・例会の開催、 企画立案(年2回 1月• 4月)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    ・地区委員会セミナーへの参加

    【 社会奉仕委員会 】

    「社会奉仕への会員理解の向上」

    ・社会奉仕賞の贈呈

    ・例会の開催、 企画立案(年2回 8月)

    ・献血活動(11月)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    ・地区委員会セミナーへの参加

    【 国際奉仕委員会 】

    「国際奉仕への会員理解の向上」

    ・ローターアクト会員増強(2名)への協力

    ・会員への RYLA 開催情報発信

    ・例会の開催、 企画立案(年2回 11月・5月)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    【 青少年奉仕. IA 委員会 】

    「青少年奉仕への会員理解の向上」

    ・インターアクト年次大会の運営・補助立案

    ・島津発祥まつりへの協力(11月 ドミニコ学園参加依頼)

    ・例会の開催、 企画立案(年3回 9月・11月・2月)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    ・地区委員会セミナーへの参加

    【 米山奨学会委員会 】

    「米山奨学会への会員理解の向上」

    ・例会の開催、 企画立案(年2回 10月・4月)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    ・地区委員会セミナーへの参加

    ・特別寄付金 1名10,000円以上 目標

    【 教育振興基金委員会 】

    「教育振興基金への会員理解の向上」

    ・例会の開催、 企画立案(年2回 7月・2月)

    ・委員会の開催

    ・会員増強

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    ・都城地区教育振興基金委員会への協カ・支援

    ・寄付金 1人5,000円以上x2名 目標

    【ロータリー財団委員会 】

    「ロータリー財団への会員理解の向上」

    ・例会の開催、 企画立案(年2回 11月・5月)

    ・委員会の開催

    ・地区補助金の申請

    ・会員増強

    ・各種大会、 インターアクト年次大会への参加推進(メイクアップ対象)

    ・地区委員会セミナーへの参加

    ・年次寄付 1名 100ドル以上 目標

    ・ポリオ寄付 1名30ドル以上 目標